انواع المديرين

انواع المديرين : حسب المستوى الادارى

1- مديرو الصف الاول	2- مديرو الادارة الوسطى	3- مديرو الادارة العليا
-         الاشراف على العمالة التشغيلية -         تطبيق القواعد والاجراءات اللازمة لضمان كفاءة التشغيل -         الاهتمام بتحقيق الاهداف اليومية	-         الاشراف على مدير الصف الاول -         ايجاد افضل الطرق للاستفادة من المواد المتاحة -         زيادة كفاءة المنظمة من خلال مساعدة العماله غير الادارية	-         مسئول عن اداء جميع الادارات فى المنظمه -         مسئول عن وضع اهداف المنظمة وتحديد الاستراتيجيات -         متابعة اداء مديرى الادارة الوسطى -         الاهتمام بالمستقبل البعيد وبالاتجاهات العامة

 مواصفات وخصائص المدير الفعال

المدير الفعال هوالذى يعتمد على قدراته الشخصية بالاضافة الى سلطته الرسميه، كما ان تأثيره يؤدى الى تطوير تنظيمى والى كفاءة انتاجيه فى الاجل الطويل.

1.    المدير الفعال يجعل المستحيل ممكناً

2.    يعتبر المدير الفعال ان التحفيز السليم يجعل الناس يوجهون انفسهم ذاتياً ويولد الابتكار

3.    يستخدم المشورة بينه وبين مرؤسيه لعمل تخطيط فعال

4.    المدير الفعال يتعامل بروح الفريق

5.    يشرك مرؤسيه فى وضع اهداف المنظمة

6.    يهتم المدير الفعال بعنصر الزمن

7.    المدير الفعال لايجد تعارضاً بين العلاقات الرسمية والعلاقات غير الرسمية

8.    يهتم بالالتزام بروح الفريق

9.    يرى ان الرقابة هى رقابة ذاتيه

10. يعالج الصراعات بالمواجهه وبمنتهى الكفاءة

11. قاس وعنيد عند الضرورة ، طيب ومتساهل عند الضرورة

عناصر الرقابة

تلعب الرقابة دور اساسى فى عملية تحقيق الاهداف حيث انه من الممكن ان تحيد الانجازات عن الهدف المخطط له ولذلك لايد من وجود جهاز رقابى يكون دوره الاساسى هو تقييم وتصويب الاخطاء او الحياد عن الاهداف الفعليه

: وتتمثل عناصر الرقابة فيما يلى

عناصر الرقابة :

1.    تحديد المعيار الذى نقيس عليه نتائج الاعمال

2.    مقارنة النتائج بالمعايير

3.    البحث عن اسباب الخطا

4.    اتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة

المتابعة لضمان عدم تكرار الاخطاء

التحفيز

 

ما المقصود بالتحفيز ؟

توجد مجموعه من العوامل التى يمكن استخدامها كحافز ومن خلالها يتم التحفيز الايجابى كما يلى :

العوامل التى تساعد على التحفيز

1.    زيادة الدخل

2.    المكانة الاجتماعية وكسب الاحترام

3.    الامان الوظيفى

4.    السطوة والنفوذ الشخصى

التوجيه

ما المقصود بالتوجيه ؟ وما اهميه التوجيه؟ 

الشروط الواجب توافرها فى عملية التوجيه الصحيحه

1.    الوضوح : لابد ان يتأكد المدير من فهم مرؤسيه للتعليمات

2.    الكمال : ان تكون التعليمات متكامله

3.    ان تكون التعليمات ممكنة التنفيذ

4.    ان تكون التعليمات مكتوبة ماامكن

 

التنظيم

 

ماهو المقصود بالتنظيم ؟ وما هى خطواته ؟ وما هى مبادئ التنظيم ؟

ماهو الفرق بين التنظيم الرسمى والتنظيم غير الرسمى ؟

خطوات التنظيم

1.     تحديد هدف المؤسسة

2.     تحديد الانشطة الضرورية

3.     تجميع الانشطة المتشابهه فى وحدة وظيفية

4.     تجميع الوحدات الوظيفية المتشابهه فى وحدة ادارية

5.     تجميع الوحدات الادارية المتشابهه فى وحدة ادارة عليا

6.     تفويض رئيس عن كل مجموعةلآداء هذه الانشطة

 

المصطلحات الضرورية فى التنظيم

1.     مبدأ وحدة الهدف فى التنظيم 2.     مبدأ تقسيم العمل 3.     مبدأ نطاق الاشراف 4.     مبدأ وحدة الامر والرئاسة 5.     مبدأ تكافؤ السلطة والمسئولية 6.     الوصف الوظيفى 7.     التوصيف الوظيفى

8.     الهيكل التنظيمى 9.     السلطة 10. النفوذ 11. تفويض السلطة 12. مركزية التنظيم 13. التنظيم الرسمى 14. التنظيم غير الرسمى

 

مبدأ نطاق الاشراف : ينص على انه يجب الايزيد العدد فى اى وحدة ادارية عن العدد الذى يمكن المدير من الرقابة والاشراف عليهم

 

مبدأ تقسيم العمل : ينص على انه يجب تقسيم انشطة المؤسسة حيث ان تقسيم العمل يؤدى الى سرعة تنفيذه

 

التنظيم غير الرسمى : ويقصد به التجمعات والعلاقات التى تحدث داخل المنظمة وتتسم بميول ونزعات واحدة لابد من تحقيقها.

 

مركزية التنظيم  : ويقصد بها ان تتمركز القرارات الادارية فى يد الادارة العليا مع منح بعض السلطات للإدارات التى تليها

 

عناصر الخطة :

 ماهى عناصر الخطة ؟ تعرف على عناصر الخطة

توجد خمسة عناصر هامة وضرورية لآى خطة

عناصر الخطة :

1.     الهدف ( وهو النتيجة المراد تحقيقها)

2.     السياسات (وهو الاطار العام الذى يحكم عملية التخطيط )

3.     الاجراءات وربطها بالزمن ( وهى العمليات المراد القيام بها ومدة تنفيذ كل منها )

4.     الوسائل والادوات (يجب ان ينص فى الخطة على الوسائل والاداوات المستخدمه )

5.     الموازنة اللازمة لتنفيذ الاجراءات السابقة ( ويتم رسم الخطة فى ضوء الامكانات المتوفرة )

الإدارة بالهدف

ويقصد بها ان يكون هناك نتيجة مطلوب تحقيقها فى خلال وقت محدد

 

تعدد الاهداف

وجود هدف عام لكل ادارة تتفرع منه اهداف فرعية

صفات الهدف الجيد

1.     ان يكون قابلا للقياس

2.     ان يكون ممكن التنفيذ

3.     ان يكون محددا بزمن معين

4.     ان يكون ضمن قدرة المنفذين له

هل الادارة علم ام فن ؟

 

هل الادارة علم ام فن ؟

الادارة فن : يرى اصحاب هذا الرأى ان الادارة تتطلب مهارات ومواهب انسانية يتم تنميتها بالممارسة والخبرة المكتسبة

الادارة علم : يرى اصحاب هذا الرأى انها علم استخدام الجهد الانسانى ، حيث ان العلم يقوم على جمع المعلومات والبيانات والملاحظات وتنظيمها وتفسيرها بغرض الوصول الى حقائق وقواعد وقوانين عامة لتفسير الظواهر والتنبؤ بها

فنحن اذا اعتبرنا الادارة فن فان هذا لايعنى انكار وجود العلم بها ، لان اى فن لابد ان يكون هناك علم يدعمه